• Депонирование рукописных работ по естественным, техническим и общественным наукам осуществляется в целях ознакомления научных, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций, предприятий, высших и средних специальных учебных заведений, ученых и специалистов с рукописями статей, обзоров, монографий, сборников научных трудов, материалов конференций, съездов, совещаний и симпозиумов.

• Решение о передаче на депонирование рукописей выносится учеными, научно-техническими (техническими), редакционно-издательскими советами научных, научно-исследовательских, проектно-конструкторских организаций и высших учебных заведений, редколлегиями или редсоветами научных и научно-технических журналов, а также центральными отраслевыми органами научно-технической информации и органами НТИ суверенных независимых государств.

• Автор сохраняет за собой право публикации материалов указанных работ в научных и научно-технических изданиях, но при этом он обязан уведомить издающую организацию (издательство, редакцию журнала и т.д.) о том, что рукопись была депонирована, или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе.

• Решение ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета действительно после утверждения его руководителем организации.

• Рукопись направляется на депонирование с согласия ее автора (авторов).

• Организация, направившая рукопись на депонирование, несет ответственность за ее содержание. Подготовка рукописи к депонированию в соответствии с требованиями настоящей Инструкции выполняется автором или организацией, представляющей рукопись.

• Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.

• Депонированные рукописи приравниваются к опубликованным печатным изданиям и считаются опубликованными работами.

• Депонированные рукописи не тиражируются типографскими средствами, но распространяются в форме микрофильмов в крупнейшие библиотеки и (на коммерческих началах) на компьютерных компакт-дисках.

• Депонированные рукописи доступны любому заинтересованному читателю, как на территории РФ, так и за рубежом. Рефераты депонированных рукописей размещаются в сети Internet.

• Авторские права на депонированную рукопись подтверждаются справкой о депонировании.

• Рукописи представляются на депонирование в двух экземплярах. Рукописи, рефераты, библиографические описания и карточки должны быть отредактированы, вычитаны, готовы для размножения способами безнаборной печати.

1. сопроводительное письмо за подписью руководителя организации, направляющей рукопись на депонирование;

2. выписка из решения ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала о передаче рукописи на депонирование, заверенная подписью и круглой печатью;

3. отдельный лист с наименование данного совета и указанием даты его заседания;

4. рецензия специалиста данной отрасли науки и техники (должность рецензента должна быть заверена и указаны его должностное положение и ученая степень). В случае передачи на депонирование сборника рецензия представляется на каждую статью сборника;

5. дополнительный титульный лист за подписью руководителя организации, заверенной гербовой печатью. Дополнительный титульный лист при размножении рукописи органом информации не копируется;

6. два первых экземпляра реферата;

7. пять экземпляров библиографической карточки, из них три первых экземпляра.

1. два титульных листа (первый экземпляр);

2. основной текст;

3. иллюстрации (если они есть);

4. приложения (если они есть);

5. библиографию (если она есть);

6. оглавление.

Текст рукописи должен быть напечатан на машинке, либо набран на компьютере (текст должен быть пригоден для копирования) на листах размером 210x297 мм так, чтобы страница содержала 30 строк, а строка - 66 символов.

Страницы рукописи должны иметь четыре поля: правое поле до 1 см., левое 2,5 - 3 см., верхнее и нижнее 2 - 2,5 см. Размер шрифта - 12.

Примечание 

• Не следует уменьшать поля, использовать шрифт мельче 11 размера и межстрочный интервал менее одинарного (18 pt.) В противном случае на микрофильме рукописи ничего нельзя будет разобрать.

• Все страницы рукописи (включая приложения) должны быть пронумерованы. Номера страниц ставятся над текстом по следующему образцу: - N - (N-номер страницы). Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра "1" не ставится, на следующей странице проставляется цифра "2" и т. д.

• Все размеры рисунков (чертежей, схем, графиков) не должны превышать обычный размер страницы формата А-4 (210x297 мм.). Надписи на приложениях следует делать с лицевой стороны. Рисунки прилагаются к первому экземпляру рукописи в оригинале, а ко второму - копии.

• Таблицы, чертежи и чёрно-белые рисунки допускаются при условии соблюдения полей и пригодности для микрофильмирования. Таблицы и рисунки (в том числе диаграммы, графики, чертежи, схемы, репродукции) должны нумероваться.

• Первый экземпляр рукописи, рисунки, фотографии должны быть без пометок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами не допускается.

• Рукопись распечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, и переносы частей текста в другие места.

• Все сноски и подстрочные примечания печатаются на той странице, к которой они относятся (тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим кеглем - 10-м).

• Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояния между основаниями строк заголовка принимают такими же, как и в тексте. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Не допускается подчеркивание заголовков и перенос слов в заголовке.

• Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным 8-12 мм.

• Формулы подготавливаются или на компьютере или вписываются в текст тщательно и разборчиво от руки чёрными чернилами или чёртежной тушью. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться чётко. Рекомендуются следующие размеры знаков для формул: прописные буквы и цифры 7-8 мм, строчные 4 мм, показатели степеней и индексы не менее 2 мм.